7 estrategias para aprender a organizarte y descubrir cómo aprovechar tu tiempo

Si alguna vez has sentido que el día se te va en acciones con poca o ninguna relación con lo que en verdad quieres lograr en tu vida, este artículo es de tu interés.

Las siguientes estrategias te ayudarán aprovechar mejor tu tiempo para establecer un orden y fijar prioridades en esas acciones que realizas durante el día y semana. Cómo aprovechar mejor tu tiempo:

1. Cambia tu conversación interna: El tiempo es interpretación de cómo manejas y distribuyes las acciones que ejecutas día a día.

Si dices “no tengo tiempo”, estas dando por sentado que vives fuera de ti y que no tienes control sobre él.

Si en lugar de eso mejor dices “me haré tiempo”, esto te coloca en posición protagonista para encontrar la manera en que si lo tendrás.

2. Identifica que es lo más importante para ti: Haz un recuento de lo que quieres en tu vida. En la rutina del vivir nos desconectamos de lo que realmente es importante, de la brújula que debe guiarnos hacia lo que nos dicta el alma. Si no detectas qué es lo más importante para ti, puede ser que en el día a día lo único que generes sean sentimientos de insatisfacción, vacío, frustración y desánimo.

3. Analiza cómo se desarrolla tu semana actualmente: Enfócate en los días de la semana que ya pasaron y analízalos uno por uno. Escribe cómo has distribuido  el tiempo y las acciones, y determina el sentido de ellas; implica preguntarse ¿para qué la hice? Puedes ayudarte escribiendo el análisis de cada día de la semana.

4. Toma una decisión y despliega el cambio: Contrasta el punto 3 con el punto 2 y determina los cambios que necesitas hacer de manera que la nueva disposición de tu tiempo y acciones coincidan con lo que has reconocido en el paso 2. Puede que en este punto tengas que pedir ayuda o apoyo de algún recurso.

La mayoría de las personas estarán ávidas de ayudarte si te animas a pedir.

 

5. Elige un día a la semana para planificar: Puedes escribir el Plan en un archivo de Excel y un domingo diseñar tu semana. Anota en forma de lista y sin muchos detalles todas las metas que deseas cumplir en la semana, esto te permitirá tener un mapa mental de lo que esperas ocurra, no solo debes enfocarte en la lista sino usarla como guía. Te recomendamos también escribir con letras grandes, cuál es tu propósito más importante lo que nace del trabajo que habrás realizado.

6. Actualízate diariamente: Al comienzo de cada día tomate sólo unos minutos para revisar la lista semanal y lo que corresponde a ese día para evaluar cómo te sientes con respecto a esas metas que te has fijado. Actualiza lo que haga falta y emprende el día animadamente con la mente y corazón puestos en tareas elegidas. Esto te ayudará a sentir que avanzas. No olvides que todo gran logro se compone de muchas pequeñas metas y/o acciones que ejecutas hasta alcanzarlo.

7. Obsérvate al final de la semana: Tómate unos momentos para revisar cómo se ha desarrollado la semana en tiempo y acciones. ¿Qué objetivos has cumplido y cuáles no? ¿Qué fue lo que te frenó al momento de alcanzar tus metas? Dedica algunos momentos para idear maneras y evitar obstáculos que impidan cumplir esos propósitos.

Estas siete estrategias te ayudarán a sentirte motivado y estarás consciente de lo que estás haciendo y para qué lo estás haciendo. Sentirás que avanzas al reconocer todas las acciones que realizas. No esperes más y aplica estos pasos durante un mes y veras que tan bien se cumplen tus planes.

"El tiempo es uno de los bienes más preciados que tienes y que debes aprovechar en la vida”.

UN MINUTO DE APRENDIZAJE

Cuando la gente está de acuerdo conmigo siempre siento que debo estar equivocado

Estamos poco preparados para aceptar las críticas de los demás. Cuando llegan, respondemos con agresividad, a la defensiva, o bien dejamos ver que las despreciamos y no la aceptamos.  ¿Por qué?

Cuando te sientes inseguro, la crítica es como una amenaza y en un mecanismo de defensa actúas protegiéndote.

Cuando te sientes seguro, estas dispuesto a escuchar las críticas y tener en cuenta su valor.

Como su nombre indica, crítica es todo aquello que nos sugiere un cambio.

Las criticas hay que encajarlas y valorarlas dependiendo de quien la hace y su intención hacia nosotros. No es lo mismo recibirlas de un ser querido, que de un compañero de trabajo, un jefe o un simple conocido.

Vengan de quien vengan, las siguientes claves nos permiten responder               adecuadamente.  Ante una crítica, la reacción más inteligente es…

Þ Analizar lo que nos están diciendo y sacar nuestras propias conclusiones.

Þ No contratacar, ni ponernos a la defensiva.

Þ Solicitar sugerencias, si el tema puede ayudarnos a optimizar nuestra vida.

Þ No asumir las críticas que sean fruto de la envidia o de la revancha.

Þ Nunca responder a una crítica con otra crítica.

 Si comprendes quién eres y te respetas, las críticas no te supondrán ningún         problema, sino que te brindarán la oportunidad de volverte una mejor persona.

 

5 Claves para estar activos y sentirte vivo

5 Claves para estar activos y sentirte vivo

Muchas veces nos quejamos, por que las cosas no salen como queremos. A veces trabajamos duro y los resultados no son acordes a nuestra expectativa y entonces surge la pregunta: ¿Por qué me pasa esto a mí? Otras veces echamos balones fuera en vez de asumir nuestra responsabilidad.

Las siguientes 5 claves te ayudarán a estar activo y sentirte vivo, abierto a evolucionar.

1.      Adiós a la perfección: Nos bloquea, nos impide avanzar, y nos resta energía para estar activos y resolutivos. Haz lo mejor que puedas y relájate, hay días que te saldrá mejor y otros no tanto, tranquilo son las fluctuaciones normales del ser humano. Lo importante es seguir hacia adelante y perseverar. Procura hacer lo tuyo sin querer hacerlo perfecto, así avanzarás y mejorarás sobre la marcha. Cuando te notes con actitud perfeccionista di en voz alta o escribe en un papel: “paso a paso”, “poco a poco”. A continuación haz algo por pequeño que sea que te ponga en acción para avanzar en la tarea en la que estás. Habrás dado ya un paso más.

2.     Adiós al lamento y la queja: Te descarga, te llena de negatividad, y pierdes tiempo de ejecución. Si necesitas quejarte, escríbelo en un papel durante unos minutos para sacarlo de tu cabeza, después rompes el papel y lo tiras. Ahora cambia de tema y sigue hacia adelante. Para ayudarte a cambiar de tema imagina que estás leyendo un libro y pasas a la siguiente página.

3.     Adiós al miedo y al error: Procura ser flexible con tus errores y aprende de ellos para hacerlo de otra manera la próxima vez. ¿Sabes quién no se equivoca? Aquél que no lo hace. Avanzar implica que nos podemos equivocar, con ese error aprenderemos algo y así cada vez seremos más selectivos. Si aprendemos de nuestros errores y seguimos adelante, nos llevan poco a poco a nuestros aciertos.

10 ideas prácticas para tener una retroalimentación efectiva

La retroalimentación es una ventaja competitiva, su propósito es compartir sugerencias, preocupaciones y observaciones identificadas en algún acto o proceso, enfocadas a mejorar su funcionamiento, eliminar errores, fallas y vicios en los equipos de trabajo.

Formemos el hábito de revisar y analizar la forma en que trabajamos para facilitarnos la vida a todos y evitar repetir los mismos errores que nos impiden evolucionar.

Solemos encontrar que las cosas se siguen haciendo de la misma forma, no porque posean un sistema operativo efectivo, sino porque carecen de innovación. En estos casos, la falta de comunicación y asertividad es uno de esos problemas que hay que enfrentar para evitar repetir errores y practicas ineficientes. Con ello la posibilidad de convertirnos en una organización inteligente, en las que el aprendizaje constante  permita desarrollar mejores ejecuciones, reducir costos, incrementar la efectividad, innovar y desarrollar equipos de alto desempeño.

Hemos desvirtuado la idea de recibir retroalimentación, ya que pensamos que se tratará de recibir críticas sobre cuestiones negativas. Lo ideal es pensar que es una oportunidad enriquecedora y de gran ayuda para generar aprendizaje y mejorar la productividad sin convertirlo en un espacio para criticar el desempeño de otros.

Podemos recuperar el verdadero sentido de la retroalimentación, cuando aprendamos a dar y recibir retroalimentación de manera profesional sin ofendernos, aprendiendo a escuchar, a comunicarnos y tomarla como oportunidad de mejora.

En la actualidad, las virtudes de una empresa exitosa son sistematizar sus procesos de aprendizaje, para ello se necesita capitalizar nuestros aciertos y equivocaciones.

Cuando realicemos una actividad o cumplamos un ciclo o proceso es importante analizar qué hicimos bien, qué podemos mejorar y qué debemos evitar que vuelva a suceder e identificar que originó los puntos anteriores, sino llevamos a cabo estos procesos o tenemos una actitud propositiva, seguramente habrá consecuencias negativas. 

Te invitamos a llevar a la practica los siguientes puntos para sacar el máximo provecho de los procesos de retroalimentación: